Подключить Контур Диадок в официальном сервисном центре СКБ Контур «Бизнес ТелеСистемы»

Передача документации посредством ЭДО упростит ведение делопроизводства, ведь её отправка в электронной форме займет всего несколько секунд! Создавайте, корректируйте, сортируйте и согласовывайте любые документы, загружая их с ПК или создавая прямо в системе с применением встроенных шаблонов, исключающих возможность совершения ошибки.

Рассылайте подготовленные материалы вместе с комментариями сотрудникам, используя настройку маршрутов или ручную отправку. Обменивайтесь неформализованными документами в любом удобном для вас формате - pdf, jpg, docx и xlsx.

Переводите информацию с бумаги в утвержденный ФНС цифровой формат (xml), заверяйте юридически значимый документооборот квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправляйте их в нужные вам организации!

Сформируйте собственную иерархию подразделений, распределите по ним сотрудников, и настройте доступ каждого из них, в зависимости от должности, функционала или степени участия в конкретном рабочем процессе.

Ваши сотрудники будут видеть только ту документацию, которая относится только к их непосредственной работе, что позволит качественно ускорить и упростить процесс согласования. Ведь один документ теперь смогут обрабатывать сразу несколько человек, на их электронную почту будут приходить извещения доставке, а перенести его из одного «подразделения» в другое можно всего одним нажатием кнопки. Для компании с масштабным ЭДО и развитой структурой филиалов это будет по-настоящему эффективным решением.

Настройте нужные вам маршруты движения информации, переводите сотрудников из одного цифрового подразделения в другое по мере выполнения ими своих задач, и многократно ускорьте бизнес-процессы Вашей организации!

Согласно Налоговому Кодексу Российской Федерации, налогоплательщики по требованию ФНС предоставляют либо бумажные, либо электронные документы в утвержденных форматах для:

• Счета-фактуры.
• Книги покупок и продаж.
• Журналы выставленных и полученных счетов-фактур.
• Товарные накладные ТОРГ-12.
• Акты приемки-сдачи работ (услуг).
• УПД.

Все эти форматы поддерживаются как в программе Диадок, так и в бухгалтерских программных решениях (КонтурЭкстерн). Интеграция между этими двумя системами позволит оправить в налоговую службу необходимые документы всего за несколько кликов. Отправка данных в другие службы, как системы маркировки продукции (ЕГАИС, Честный Знак) осуществляется автоматически.

Универсальный передаточный документ представляет собой формат документа, заменяющий собой одновременно счет-фактуру и первичку, что дает целый ряд впечатляющих преимуществ. Почему имеет смысл перевести ваш учёт на УПД уже сейчас?

• Вы сэкономите на расходах на отправку, направляя только один документ вместо двух.
• Вы сможете разгрузить своих сотрудников (ведь первичный документооборот сократится примерно в два раза) и оставить больше времени на иные задачи.
• Единый формат позволит избежать неразберихи при обращении с документами.